Assistant(e) Administratif(ve)

Envie de contribuer au développement d’une société de restauration collective engagée ?

VOUS AVEZ :

✅ Le contact facile

✅ Un grand sens du service client

✅ Une écoute attentive

✅ Envie de vivre une expérience variée

NOUS AVONS :

✅ Plus de 55 ans d’expérience

✅ Des équipes formidables

✅ Une démarche Achats Responsables

✅ Un véritable Savoir-Faire

Basé(e) au siège social sur Angers, vous intégrez le service Développement Commercial, et plus particulièrement une équipe composée de 11 collaborateurs (Directrice, Responsable, chargés de développement et assistantes administratives et commerciales).

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et en renfort de l’activité pendant la période forte (avril-juin) pour le développement de nouveaux contrats, vous êtes au cœur du service et échangez avec l’ensemble des membres de l’équipe et autres services support.

Vous travaillez aux côtés de vos collègues Caroline et Anne, assistantes administratives et commerciales sur des missions essentiellement administratives.

Vos missions principales :

✅ Gestion de la boîte Outlook du service : réception et traitement des mails, réponse aux questions des prospects, transmission des messages aux services ou collègues concernés…

✅ Gestion administrative :

• création et mise en forme de documents (PowerPoint, Excel), supports visuel attractifs qui valorisent nos propositions, ajout de pictogrammes, constitution et récolte des documents nécessaires aux offres commerciales...

• Constitution des dossiers « candidature » en réponse aux appels d’offres

• Veille active sur les plateformes d’appels d’offres : gestion des alertes sur les marchés publics, transmission des dates d’ouverture/fermeture des appels d’offres et autres informations au chargé de développement commercial concerné…

• Suivi et envoi des contrats, garant et respect des process

• ·Contacts téléphoniques avec interlocuteurs externes (ex : boulanger pour connaître ses tarifs..)

Ce poste est un métier où le contact est omniprésent et où le sens du service est primordial.

De formation de niveau Bac+2 (BTS, DUT ou équivalent) en gestion ou administration, vous avez déjà une première expérience idéalement sur un poste similaire. L’appétence sur l’outil informatique est également recherchée.